Om stillingen

Kulturhistorisk museum har en ledig fast stilling som arkivkonsulent (SKO 1408 førstekonsulent) med arbeidssted sentralt i Oslo sentrum (Tullinløkka).

Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person med interesse for arkiv. Du evner å jobbe selvstendig og kan ta initiativ.

Du vil delta i den daglige driften av arkivtjenesten gjennom å utføre løpende driftsoppgaver som postbehandling, journalføring, saksbehandling, skanning og arkivering av dokumenter.

Universitetet i Oslo bruker ePhorte som arkiv- og saksbehandlingssystem. Museets arkivarer er superbrukere og veiledere for ansatte (saksbehandlere) i bruken av ePhorte. Ved UiO pågår det en prosess for fornying og digitalisering av administrative tjenester, dette kan medføre endret organisatorisk plassering av stillingen, samt nytt elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem.

Kulturhistorisk museum har 130 fast ansatte og er organisert i fire seksjoner og en administrasjon, lokalisert i sentrum, på Bygdøy og på Økern.

Arkivet sorterer under Seksjon for samlingsforvaltning som er organisert i to faggrupper; Gruppe for konservering og Gruppe for digitaldokumentasjon, GIS, IT og arkiv. Seksjonen har pr. i dag 45 ansatte. Arkivet har to faste stillinger (arkivansvarlig og arkivkonsulent), og er fysisk lokalisert i Historisk museum i Oslo sentrum.

Arbeidsoppgaver

• bistå arkivansvarlig med daglige oppgaver i arkivet
• postbehandling, kvalitetssikring og journalføring
• saksbehandle interne og eksterne henvendelser om arkivmateriale
• veilede/gi brukerstøtte i arkiv- og saksbehandlingssystemet ePhorte
• systematisere, registrere og tilgjengeliggjøre museets historiske og topografiske arkiver som er grunnlag for forskning, forvaltning ogformidling ved museet

Kvalifikasjonskrav

• stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med arkivfag i fagkretsen, minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• det kreves relevant erfaring tilpasset stillingens oppgaver
• erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer
• god kjennskap til arkivrelevante lover og forskrifter
• god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• gode IKT-ferdigheter

Ønskelig kompetanse/erfaring

• erfaring fra offentlig forvaltning
• erfaring fra musealt arkivarbeid
• arkivfaglig interesse
• kjennskap til museets fagområder

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person med interesse for arkiv som evner å jobbe selvstendig og kan ta initiativ. Kvalifikasjoner som gjennomføringsevne ognøyaktighet samt å være løsningsorientert er viktig. Videre ønsker vi at du skal ha gode samarbeidsevner og være serviceinnstilt. Du motiveres av å hjelpe andre og trives i et miljø med mange ulike fagligheter. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• lønn som arkivkonsulent (stillingskode 1408 førstekonsulent) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 464 000 og kr 523 200, avhengig av erfaring og kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Søkere som innkalles til intervju vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer).

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Ingrid Louise Flatval, mobil: 934 32 836, e-post: i.l.flatval@khm.uio.no
• Arkivansvarlig Anne Britt Halvorsen, tlf: 22 85 98 04, e-post: a.b.halvorsen@khm.uio.no

Søk på stillingen