Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Administrasjonskonsulent (førstekonsulent) ved Institutt for klinisk medisin

Søknadsfrist: 16.12.2019

Om stillingen

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus). Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 800 medarbeidere. Instituttet huser to Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.

Flere stillinger fra Universitetet i Oslo

Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Institutt for klinisk medisin har ledig et 100 % vikariat som førstekonsulent. Stillingen har meget varierte oppgaver og en særdeles bred kontaktflate, og den som ansettes må derfor kunne samarbeide og kommunisere godt med både vitenskapelige og administrativt ansatte.

Vi søker en motivert medarbeider med stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne som trives med å følge opp flere ulike administrative oppgaver samtidig.

Stillingen rapporterer til administrativ leder i klinikk PHA.

Arbeidssted vil være delt likt mellom SERAF, avdeling for rus og avhengighetsforskning, Ullevål sykehus, og administrasjonen i klinikk psykisk helse og avhengighet, Gaustad sykehus.

Oppstart snarest mulig.

Stillingens varighet er ett år.

Arbeidsoppgaver

Forskningsadministrative oppgaver knyttet til eksternfinansierte prosjekter, herunder:

  • Innkjøp, bestillinger og varemottak gjennom UiOs bestillingssystem
  • Fakturabehandling
  • Kontroll av reiseregninger og refusjonskrav
  • Planlegge møteaktivitet og føre referat fra møter
  • Planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av kurs, faglige møter og konferanser
  • Koordinere og bistå praktisk i forbindelse med rapportering i større forskningsprosjekter
  • Arkivering av forskningsdata
  • Øvrige administrative og praktiske oppgaver ved behov

Merk at andre administrative oppgaver kan bli aktuelt, og at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgave-/prosjektportefølje.

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomisk/administrativ fagkrets
  • Dokumentert relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder kan erstatte det formelle utdanningskravet
  • Dokumentert erfaring fra hele eller deler av stillingens oppgaveportefølje, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren, er ønskelig
  • Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (både skriftlig og muntlig)
  • God kjennskap til Word, Excel og Outlook. Kjennskap til aktuelle systemer som Basware og Tableau vil kunne tillegges vekt ved ansettelse
  • God tallforståelse er en fordel

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er strukturert, selvstendig og løsningsorientert. Du må være serviceinnstilt, nøyaktig og trives med et høyt arbeidstempo. Du må raskt kunne sette deg inn i nye oppgaver og nye systemer. Fleksibilitet, gode samarbeidsevner og godt humør er viktig. Vi er opptatt av å skape et godt arbeidsklima og ønsker en kollega som har evnen til å skape et godt miljø rundt seg.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent (SKO1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 435 100 og kr 496 100 pr år
  • Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
  • Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus
  • Mulighet for utvikling i oppgaver og ansvar over tid
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Mulighet for trening i tilknytning til arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV med 2-3 referanser (fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)
  • Kopi av vitnemål/karakterutskrifter

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Andre opplysninger

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

  • Avdelingsleder/administrativ koordinator Anette Sørensen, E-post: anette.sorensen@medisin.uio.no, Tlf: 23 06 68 24 / +47 975 14 857

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS