Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Administrasjonskonsulent - Institutt for helse og samfunn
Søknadsfrist: 28.08.2019
Trives du med varierte administrative oppgaver i et engasjert og spennende fagmiljø?
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for helse og samfunn (Helsam) er et av tre institutter ved Det medisinske fakultet. Instituttet spenner over ulike fag og består av seks avdelinger. Vi baserer vårt arbeid på en kompleks forståelse av sykdom, helse og helsesystemer. Både kultur, miljø, økonomi, samfunn og biologi spiller inn, direkte og indirekte. Vi har ansvar for syv masterprogram, ett bachelorprogram og for deler av profesjonsstudiet i medisin. Instituttet er lokalisert ved Ullevål sykehus og i Forskningsveien på Vindern og består av ca 470 ansatte, rundt 200 PhD-studenter og i underkant av 700 bachelor- og masterstudenter er knyttet til instituttet.
Om stillingen
Det er ledig en fast stilling som administrasjonskonsulent (førstekonsulent) ved Institutt for helse og samfunn, Det medisinske fakultet. Arbeidsoppgavene er hovedsakelig knyttet til Avdeling for samfunnsmedisin og global helse, men inkluderer også fellesfunksjoner for alle instituttets 6 avdelinger mot ph.d.-programmet og mottak av internasjonale ansatte.
Det er stor bredde i arbeidsoppgavene og stillingen inneholder både studieadministrasjon, enklere personalarbeid så vel som generelle administrative oppgaver.
Arbeidsoppgaver
Understøtte avdelingsleder
- Ha oversikt over avdelingens aktivitet, herunder forskningsprosjekter og undervisningsforpliktelser
- Bistå avdelingen i forbindelse med tilsetninger og timelønnsavtaler
- Mottak av nyansatte, besøkende og gjester
- Oppfølging av areal og HMS i avdelingen
- Kontaktpunkt og bindeledd mot øvrige administrative funksjoner ved instituttet
Støtte for avdelingens undervisning i profesjonsstudiet i medisin
- Studieadministrativ støtte for undervisningsleder i arbeidet med koordinering av undervisningen i samfunnsmedisin, herunder oppfølging av fagplanutvalg og bistand med undervisningsplanlegging i avdelingen
- Lage timelønnsavtaler for eksterne undervisere
Støtte til phd-programmet
- Bistå forskerutdanningsleder i arbeidet med opptak av, kontakt med og oppfølging av framdrift hos ph.d.-kandidater tilknyttet instituttet
- Studieadministrativt ansvar for instituttets ph.d.-emner
Mottak av internasjonale ansatte og gjester ved instituttet
- Være instituttets bindeledd mellom internasjonalt ansatte og ISMO – International Staff Mobility office
- Bistå alle instituttets avdelinger med mottak av internasjonale ansatte og gjester
Kvalifikasjonskrav
- Det kreves utdanning fra universitet eller høyskole (min. bachelor-nivå eller tilsvarende) og relevant praksis. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Det kreves gode skriftlig og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Det er ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
- Erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver vil vektlegges
Personlige egenskaper
- Du må kunne samarbeide og kommunisere med mange forskjellige mennesker på ulike nivå i og utenfor organisasjonen både på engelsk og norsk.
- Du må være serviceorientert, fleksibel og ta selvstendig ansvar for oppgavene. Med selvstendig ansvar for egne oppgaver følger det også forventninger om at de løses innenfor gitte rammer. Vi søker derfor deg som trives med å håndtere flere ulike type arbeidsoppgaver og som evner å skape en god struktur og planlegging i arbeidet.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Varierte oppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Lønn som førstekonsulent, kode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 442.300 og kr 488.000, avhengig av kompetanse
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
- Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Administrasjonssjef Knut Tore Stokke tlf: +47-22850509, Mobiltelefon+47-91702320, e-post: k.t.stokke@medisin.uio.no
- Personalrådgiver Susan Rockwell, tlf: 22850507, e-post: susan.rockwell@medisin.uio.no
Søk på stillingen