Administrativ lederstøtte

Seksjon for rektors stab er organisert under rektor ved OsloMet. Staben har saksansvar for prosjekter av betydning for universitets strategi og satsingsområder, styrearbeid og arbeid med myndighetskontakt og bistår med praktisk og faglig lederstøtte for rektor og rektorat. I staben er det en ledig stilling og vi søker deg som trives i et hektisk miljø hvor du jobber tett mot rektor og hans stab. Det er mange utfordrende arbeidsoppgaver og vi søker en positiv og ansvarsbevisst lagspiller som liker å administrerer, være i forkant og bidra til god flyt i organisasjonen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• personlig og administrativ lederstøtte for rektor
• tilrettelegge og gjennomføre møter og arrangementer
• økonomi- og budsjettoppgaver, herunder innkjøp og bestillinger
• saksbehandling og oppfølging
• yte service og tilrettelegge for effektivitet i rektoratet og staben

Vi søker deg som har

• utdanning på fagskole eller universitets- eller høgskolenivå, fortrinnsvis på bachelornivå. Lang og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• kunnskap om bruk av digitale verktøy
• erfaring med økonomiarbeid
• erfaring innen service og administrasjon
• kjennskap til offentlig forvaltning og lovverk knyttet til dette
• gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Vi ønsker deg som

• holder god oversikt og er strukturert
• er proaktiv og selvgående
• har erfaring med lederstøtte
• ser god service som en selvfølge
• er kreativ, handlingsdyktig og har god prioriteringsevne - en typisk gjennomfører
• er tydelig og har gode kommunikasjonsevner

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for faglig utvikling i et spennende og aktivt miljø
• et dynamisk arbeidsmiljø preget av mye humor
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• seksjonssjef Ane Marte Rasmussen telefon 958 00 802
• rådgiver Kine Mari Svendsen telefon 934 96 991

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 43 – 54, dvs kroner 402 600 – 479 600 eller 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 49 – 59, dvs kroner 442 300 – 523 200 pr. år. For innplassering som seniorkonsulent kreves det dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid i tillegg. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist: 29.10.19

Ref: 19/09536

OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til HR Excellence in Research (HRS4R).

OsloMet deltar i EU nettverket for mobilitet av forskere Euraxess.

Logg inn og søk stillingen