Ledig stilling ved OsloMet
Førstekonsulent / Rådgiver - Dokumentforvaltning
Søknadsfrist: 08.10.2019
Har du interesse og forståelse for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning?
Avdeling for Digitalisering og infrastruktur, seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning (SDI) søker en initiativrik, arbeidsom og engasjert medarbeider som er opptatt av å utføre og forbedre våre tjenester i en digital og brukerorientert retning.
Vi er en fremtidsrettet og utviklingsorientert dokumentasjons- og informasjonsforvaltningsenhet som gjerne vil bidra til at OsloMet når sine mål.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- aktivt delta i prosjekter for forbedring og forenkling av tjenester
- løpende oppgaver som registrering, kvalitetssikring og brukerstøtte.
- forvalte universitetets historiske arkiver
- formidle faget og våre løsninger internt i organisasjonen
Vi jobber med kontinuerlig forbedring og endringer i arbeidsoppgaver og ansvar vil kunne forekomme.
Vi søker deg som har
- erfaring fra offentlig sektor og universitets- og høgskolesektoren spesielt er en fordel.
- universitets- eller høgskoleutdannelse, fortrinnsvis bachelor. God og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- meget god forståelse for digitale løsninger
- meget god skriftlig- og muntlig fremstillingsevne
- gode norsk og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
For å lykkes hos oss mener vi du må
- være initiativrik, engasjert og nytenkende slik at dokumentasjonsforvaltningstjenesten utvikler seg i en moderne og brukerorientert retning
- gode kommunikasjonsferdigheter
- evne til å forstå brukernes behov og skape tjenester som er i tråd med deres forventninger
- bidra til å forenkle og forbedre prosesser som medfører enklere hverdag for våre brukere.
- være løsningsorientert og opptatt av å gjennomføre igangsatte prosjekter etter gjeldende frister
- stor interesse for fagområdet dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
- evner til å være analytisk og nytenkende
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg:
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- muligheter for faglig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning og tjenesteutvikling
- et veldig godt arbeidsmiljø og hyggelige kolleger.
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- trening i arbeidstiden
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- seksjonssjef, Lars Eirik Vorland, Seksjonssjef, 936 43 763
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ 1408 Førstekonsulent, 1434 Rådgiver. Lønnes i ltr 43 – 54 , 402 600 – 479 600,- eller ltr 50 – 66, 449 300 – 594 400,- For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For ansettelser i stillingskode 1434 kreves det minimum bachelorgrad i tillegg til relevant erfaring.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.
Søknadsfrist: 08.10.19
Ref: 19/09676
OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til HR Excellence in Research (HRS4R).
OsloMet deltar i EU nettverket for mobilitet av forskere Euraxess.