LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Førstekonsulent ved Enhet for legeutdanning
Søknadsfrist: 22.10.2022
UiT Norges arktiske universitet
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Det helsevitenskapeøige fakultet, Enhet for legeutdanning
Om stillingen
Ved Enhet for legeutdanning (ELU) er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent ved vårt kontor i Bodø. Enhet for legeutdanning er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet. Seksjonen leder og driver profesjonsstudiet i medisin i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).
Enhet for legeutdanning ledes faglig av studieleder og administrativt av seksjonsleder, og har til sammen 10 ansatte fordelt på studiestedene Bodø (Bodøpakken), Hammerfest (Finnmarksmodellen) og Tromsø.
Stillingen som studiekonsulent er tilknyttet desentralisert studietilbud 6. studieår i Bodø (Bodøpakken). Bodøpakken skal gi en god grunnutdanning til legestudenter og samtidig bidra til å øke rekrutteringen av leger til Nordland. Det desentraliserte tilbudet gjennomføres i et samarbeid med Nordlandssykehuset. Siden høsten 2009 har inntil 24 studenter fra UiT gjennomført sitt avsluttende studieår i Bodø/Salten.
Arbeidssted er UiT, Bodø.
Arbeidsoppgaver
Rådgivning og oppfølging av enkeltstudenter og være førstelinjekontakt for studenter i Bodøpakken.
Planlegge semester- og timeplaner og koordinere undervisning i samarbeid med faglige ansatte.
Administrativ tilrettelegging av evaluerings- og kvalitetsarbeid.
Organisere tverrfaglig undervisning sammen med samarbeidsaktører.
Planlegge og gjennomføre eksamen og bidra med administrativ støtte i eksamensprosessen i samarbeid med eksamensansvarlige.
Administrativ støtte for stedlig studieledelse i Bodø.
Endring i arbeidsoppgaver underveis kan påregnes. Noe reisevirksomhet må påregnes. Arbeidet innebærer tett samarbeid med de ansatte i Enhet for legeutdanning i Hammerfest og Tromsø, øvrige studiekonsulenter ved instituttene i Tromsø, faglige ansatte i Bodøpakken og de kliniske fagmiljøene ved Nordlandssykehuset.
Relevant erfaring og arbeidspraksis er en fordel, og kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet
Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
Det kreves gode generelle digitale ferdigheter, og det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
Det kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk. Det er også ønskelig med gode kunnskaper i engelsk
Vi ønsker en person som:
er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
har høy motivasjon og interesse for jobben
viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning, undervisning og utdanning
er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs.
evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.
er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
Vi kan tilby en spennende arbeidsplass med varierte oppgaver og et godt arbeidsmiljø.
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som lønnes etter statens regulativ kode 1408. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknaden
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
CV og søknadsbrev
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
