NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 300 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter.
For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.
Om Handelshøyskolen
Handelshøyskolen utdanner siviløkonomer og samfunnsøkonomer.
Den har ansvaret for bachelor- og masterprogrammer i økonomi og administrasjon og i samfunnsøkonomi, dessuten et masterprogram i entreprenørskap og innovasjon og et masterprogram bioøkonomi. Skolen har også ansvar for en nettbasert årsenhet i bærekraftig økonomi og ledelse.I studieprogrammene er det til sammen ca. 850 programstudenter og 500 studenter deltar på våre digitale studietilbud. I tillegg kommer ca. 45 PhD studenter. Handelshøyskolen har ca. 55 ansatte, og har et aktivt forskningsmiljø - som spenner over ulike fagfelt.
Vil du jobbe i ekspedisjonen på Handelshøyskolen ved NMBU?
Vi søker en ny helt i vår ekspedisjon, som er utadvendt, glad i mennesker og evner å håndtere mange oppgaver samtidig.
Om stillingen
Ved Handelshøyskolen er det ledig en midlertidig heltid stilling som konsulent i fakultetsadministrasjonen.
Vi søker etter en allsidig og serviceinnstilt person som vil få ansvar for ekspedisjonen og fellestjenester ved fakultetet. Fakultetsadministrasjonen yter i tillegg støttetjenester innen personal, økonomi, forskning, studier og kommunikasjon.
I stillingen vil du få en nøkkelrolle i den daglige driften av fakultetet. Du vil samarbeide tett med fakultetets vitenskapelige ansatte og kolleger i fakultetsadministrasjonen, og fungere som fakultetets bindeledd til eiendoms- og IT-avdelingen ved NMBU. Arbeidsdagen vil by på varierte oppgaver og bred kontakt med ansatte, gjester og studenter. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.
Arbeidsoppgaver
Utvikling og drift av ekspedisjonen
Ansvar for arrangementer
Ansvar for møterom og fellesareal
Administrere og følge opp Handelshøyskolens lokaler for studenter og ansatte
Koordinere mottak og oppfølging av nyansatte og gjester
Lokal brannvernkoordinator
Innkjøp av utstyr og administrasjon av leieavtaler
Følge opp lærling
Bidra på regnskap - og personalområdet
Sekretær i ansettelsesprosesser på fakultetet
En viktig del av arbeidet vil være å bidra til utvikling, effektivisering og profesjonalisering av rutiner og prosesser innen ansvarsområder tilhørende ekspedisjonen.
Stillingens plassering i organisasjonen kan endres og arbeidsoppgaver kan legges til.
Kompetanse
Det er ønskelig med fagbrev innen kontor og administrasjon samt relevant erfaring, helst fra en utdanningsinstitusjon.
Solide IT-kunnskaper. Erfaring med P360, Canvas, Felles Studenttjenester (FS), agresso, UBW samt standard programmer som MS Office-pakken, er en fordel.
Flytende i norsk og engelsk.
Følgende erfaringer vektlegges:
Relevant arbeidserfaring
Interesse for universitets- og høyskolesektoren
Det kreves at du har/ er:
Positiv og løsningsorientert.
Selvstendig og ansvarsbevisst.
Praktisk og teknisk anlagt
Jobber strukturert og systematisk, god ordenssans
Gode samarbeidsevner. Du kommuniserer godt med kolleger, studenter og andre besøkende til fakultetet.
Personlig egnethet er viktig for stillingen og vil bli tillagt vekt.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 Konsulent, ltr. 52- 58 (NOK 475 800 – 524 900), avhengig av kvalifikasjoner. Høyere lønnstrinn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere.
