Ledig stilling ved NMBU
Førstekonsulent innen personal og administrasjon
Søknadsfrist: 31.12.2019
Om stillingen
Ved NMBU Veterinærhøgskolen er det ledig fast stilling som Førstekonsulent/Rådgiver innen personal og administrasjon
Her vil du være en del av et team på 9 personer som jobber med personalrådgivning. Vi har blant annet ansvar for rekruttering og HMS, holder lokale lederkurs, gir ledelsen råd og besvarer spørsmål fra kollegaer.
Som førstekonsulent/rådgiver bidrar du til at ditt arbeidssted er oppdatert på endringer i lovverk, tariff og interne personalrutiner, og du deltar i arbeidet med å finne gode måter å tilpasse driften til disse.
Veterinærhøgskolen er landets eneste utdanningsinstitusjon for veterinærer og gir kompetanse innen to fagfelt: veterinærmedisin og veterinær samfunnsmedisin.
På veterinærhøgskolen utdanner vi veterinærer, dyrepleiere og doktorander i Veterinærvitenskap og forsker på veterinærmedisin og relaterte biomedisinske fagområder. Vi driver også universitetssdyresykehuset, som er nært knyttet til vår forskning og utdanning, og tar i mot pasienter fra hele landet.
Fakultetsadministrasjonen gir administrativ støtte til veterinærhøgskolens fire institutter. Denne stillingen er knyttet til administrasjonen, seksjon for personal.
Veterinærhøgskolen flytter til nye bygg på NMBUs campus Ås i 2020.
Arbeidsoppgaver
- Kontaktperson for et institutt når det gjelder spørsmål innen personal.
- Rådgivning til instituttledelsen.
- Veiledning og oppfølging av ansatte i forhold til permisjoner, fravær og bruk av administrative systemer.
- Veilede instituttet i spørsmål knyttet til turnus og arbeidstidsbestemmelser
- Bistå innen rekruttering og ansettelsesprosessen fra A – Å.
- Behandling av reiseregninger, lønnsbilag og utlegg.
- Ansvar for å skrive arbeidsavtaler og annen løpende oppfølging av personal.
Kvalifikasjonskrav, ønskede erfaringer, kunnskaper og personlige egenskaper:
Det kreves:
- Utdanning fra universitets- eller høgskole på minimum bachelor-nivå, lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.
- God kompetanse med bruk av Office-verktøy.
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.
Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:
- Erfaring fra personalarbeid i offentlig sektor, fortrinnsvis UH-sektoren.
- Erfaring og/eller kjennskap til administrative systemer som P360, UBW/Agresso, Wintid eller lignende system.
- Kunnskap om arbeidstidsbestemmelser og arbeid med turnus
Du må:
- Ha god rolleforståelse og være motivert for oppgavene og jobben
- Ha evne til selvstendig arbeid, så vel som i team.
- Ha evne til å håndtere flere ting på en gang.
- Ha evne til å takle en til tider hektisk arbeidsdag.
- Være serviceinnstilt og løsningsorientert.
Lønnsvilkår og informasjon
Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent lønnsramme 21 eller 1434 Rådgiver ltr 50 – 66 avhengig av kvalifikasjoner.
Nærmere opplysninger ved:
- Seksjonsleder Naomi Krantz tlf: +47 40338996, e-post: nakr@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 31.12.2019