Stilling:
Førstekonsulent innen personal - 18/02978
Søknadsfrist 29.11.2018
Om stillingen
Ved Veterinærhøgskolen er det ledig stilling som førstekonsulent innen personal med varighet fra 1.12.2018 – 31.8.2019, med mulighet for forlengelse og/eller fast ansettelse.
Fakultetsadministrasjonen ved Veterinærhøgskolen gir administrativ støtte til Veterinærhøgskolens fire institutter. Denne stillingen er både tilknyttet administrasjonen, enhet for personal og Institutt for sport- og familiedyrmedisin.
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandling innen personal
- Administrativ bistand i rekrutteringsprosessen
- Veiledning innen personalrelaterte spørsmål
- Administrativ oppfølging av alle arbeidsforhold ved instituttet, blant annet ferieplanlegging, fraværsregistrering, skrive arbeidsavtaler, sluttmeldinger, kontakt med lønnsavdeling
- Superbruker i arkivsystemet P360
- Oppfølging av lønnsbilag, reiseregninger
- Fakturabehandling
Vi søker deg som har:
- utdanning fra universitet eller høgskole (minimum bachelor-nivå eller tilsvarende). Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- God kompetanse med bruk av Office-verktøy.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Det er ønskelig med:
- Erfaring fra administrative systemer som f.eks P360, Agresso/UBW, WinTid
- Erfaring og kunnskap om regelverket knyttet til turnusarbeid vil bli vektlagt
- Erfaring fra lignende arbeid vil bli vektlagt
Personlige egenskaper/egnethet
Det kreves:
- Evne til selvstendig arbeid
- At du er systematisk
- Evne til å takle en til tider hektisk arbeidsdag
- At du er serviceinnstilt
Lønnsvilkår og informasjon
Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 førstekonsulent, ltr. 42-58 (NOK 391.800-488.500) avhengig av kvalifikasjoner.
Nærmere opplysninger ved teamleder personal Naomi Krantztlf: +47 40338996, e-post: nakr@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
Søknadsfrist: 29.11.18.