Konsulent - Informasjonssenteret ved Det juridiske fakultet
Søknadsfrist: 25.08.2022
Universitetet i Bergen
Universitetet i Bergen er en anerkjent utdannings- og forskningsinstitusjon, organisert i syv fakulteter og rundt 54 institutter og faglige sentre. Campus ligger i sentrale deler av Bergen med universitetsområder på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Ønsker du å jobbe i Informasjonssenteret ved Det juridiske fakultet?
Kunnskap som formar samfunnet
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Vil du vere med å forme framtida?
Om stillingen
Det juridiske fakultet ved Universitetet i Bergen søker en omgjengelig og dyktig person til fast deltidsstilling (20 %, med mulighet for ekstraarbeid i perioder etter avtale) i Informasjonssenteret vårt. Stillingen passer godt for studenter.
Som medarbeider i Informasjonssenteret vil du ha en viktig funksjon i fakultetet sin førstelinjetjeneste, og du vil få varierte oppgaver knyttet til informasjon og administrasjon. Opplæringsstart er planlagt til uke 37.
Du vil inngå i en vaktplan sammen med to andre kollegaer. Vaktplanen er innenfor Informasjonssenteret sine åpningstider som er hverdager kl. 9 – 14. Vaktplanen som fastsettes vil kunne ta hensyn til andre forpliktelser du måtte ha (for eksempel studier). Arbeidsmengden vil derfor variere noe, men det er vanlig å jobbe 1-3 vakter per uke.
Det er viktig at du som blir ansatt også kan jobbe ekstra i travle perioder, som ved semesterstart i august og januar, og ved gjennomføring av større arrangement.
Fakultetet har også drift om sommeren, og det er mulig å utvide stillingsprosenten i sammenheng med ferieavvikling.
Arbeidsoppgaver
Medarbeiderne i Informasjonssenteret har mange ulike oppgaver, som blant annet:
Betjene henvendelser i UIB Hjelp, telefon og i skranken
Informere potensielle og eksisterende studenter om masterstudiet i rettsvitenskap
Yte brukerstøtte for studenttjenester som Studentweb og Mitt UiB
Skrive ut ulike typer studentbekreftelser
Arbeide med fakultetets nettsider og Mitt UiB
Videreutvikle rutinebeskrivelser for Informasjonssenteret
Bistå i forberedelse og gjennomføring av store arrangement som f. eks. semesterstart, Åpen dag, Internasjonal uke og kandidatarrangementet
Holde presentasjoner om jusstudiet for nye studenter og skoleklasser
Utføre annet administrativt arbeid ved behov
Dine kvalifikasjoner
Vi søker en serviceinnstilt og positiv person med inngående kjennskap til masterprogrammet i rettsvitenskap i Bergen. Du må være fleksibel og kunne arbeide selvstendig og nøyaktig. Du bør være en god formidler, og det er en fordel at du kan uttrykke deg godt på både nynorsk, bokmål og engelsk. Vi ønsker at du har god digital kompetanse og interesse for informasjonsarbeid. Det er også en fordel om du er komfortabel med å presentere foran et publikum. Erfaring fra tilsvarende arbeid, for eksempel fra kundebehandling eller organisasjonsarbeid vil telle positivt. Fakultetet vektlegger særskilt personlige egenskaper.
Fakultetet tilbyr
Varierte arbeidsoppgaver og nye erfaringer
God opplæring
Hyggelige kollegaer
Et hektisk, godt og inkluderende arbeidsmiljø
Arbeidsplass i vårt moderne Informasjonssenter på Dragefjellet
Invitasjon til sosiale arrangementer ved fakultetet
Ansettelse som konsulent (stillingskode 1065, lønnstrinn 38). For tiden utgjør dette brutto årslønn på kr. 397 100
Medlemskap i Statens pensjonskasse
Generell informasjon
Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med:
Leder av Informasjonssenteret Eivind Ramsøy Jerve: Eivind.Jerve@uib.no / 55 58 95 86 eller
Den som blir ansatt må rette seg etter retningslinjene som til enhver tid gjelder for stillingen.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad speile mangfoldet i befolkningen. Det er et personalpolitisk mål å få en balansert alders- og kjønnssammensetning. Personer med innvandrerbakgrunn og personer med nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke stillingen.
Opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, skal søkeren varsles om dette.
Registrer din søknad, CV og eventuelle attester i JobbNorge innen søknadsfristen den 25. august 2022.
