Stilling:
Seniorkonsulent ved Dokumentsenteret
Søknadsfrist 24.03.2019
Kunnskap som formar samfunnet
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Vil du vere med å forme framtida?
Seniorkonsulent
Ved Dokumentsenteret på HR-avdelingen er det ledig ei mellombels stilling (vikariat) som seniorkonsulent.Stillinga er ledig for perioden 10.06.2019 – 13.03.2020.
Arbeidsoppgåver:
Den som vert tilsett vil delta i drift og utvikling av arkivfunksjonane ved Universitetet i Bergen, som mellom anna omfattar følgjande oppgåver:
- Postmottak, sak og dokumentregistrering, kvalitetskontroll og journalføring
- Forvaltning av eldre arkiv, innhente, ordne og klargjera for avlevering
- Brukarstøtte og opplæring
- Ta del i utviklinga av e-læring og anna opplæringsmateriale retta mot brukarane av elektronisk sak-/arkivsystem
- Produsere offentleg journal og følgje opp interne og eksterne spørsmål om informasjon/dokumentasjon
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
- Søkjarane må ha høgre utdanning på minst bachelor-nivå eller tilsvarande utdanning tilpassa dei oppgåvene stillinga skal dekkje. Tilsvarande kvalifikasjonar kan oppnåast gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning.
- Vi søkjer ein serviceinnstilt, fleksibel, kvalitets- og resultatbevisst medarbeidar med gode samarbeidsevner. God generell IT-kunnskap og kjennskap til administrative datasystem, brukarstøtte og praktisk røynsle frå områda elektronisk dokumenthandsaming/elektronisk arkiv vil bli vektlagt . Røynsle med bruk av ePhorte sak-/arkivsystem, og/eller funksjons- /prosessanalyse (DIRKS/ ISO TR 26122) er ei føremon.
- I vurderinga vil også evne og interesse for å driva opplæring og brukarstøtte for sakshandsamarar og andre brukarar av sakshandsamings- og arkivsystem bli vektlagt. Røynsle frå andre offentlege organ er og ein fordel, men det viktigaste er at du er motivert for å jobbe innan fagområdet.
Vi kan tilby:
- Spennande og utviklande arbeidsoppgåver i et sterkt fagmiljø
- Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) i lønssteg 54 - 60 (for tida kr 472 300 – 524 200) i det statlege lønsregulativet.
- Medlemsskap i Statens pensjonskasse
- Gode velferdsordningar
Generell informasjon:
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:
- Arkivleiar Terje Askvik, tlf. 55 58 34 81, e-post: Terje.Askvik@uib.no
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Nærare om tilsettingsprosessen her.