Høgskulen på Vestlandet

Høgskulen på Vestlandet (HVL) er en av de største høgskolene i landet, med om lag 1 800 ansatte og 16 000 studenter fordelt på fem campus i Førde, Sogndal, Bergen, Stord og Haugesund.

Vi har sterke og innovative fagmiljø innen helse- og sosialvitskap, ingeniør- og naturvitskap, økonomi og samfunnsvitskap, og maritime studier, og lærerutdanning, kultur og idrett.

HVL tilbyr bachelor-, master- og doktorgradsutdanninger og ulike årsstudium.HVL er tett på arbeidslivet, regionen og studentene, og har mål om å bli et universitet med profesjons- og arbeidslivsrettet profil.

Ved Høgskulen på Vestlandet (HVL), Enhet for Dokumentasjons- og informasjonsforvaltning er det ledig en midlertidig stilling i 100% som rådgiver/seniorkonsulent

Om stillingen:

Høgskulen på Vestlandet har en ledig stilling ved enhet for Dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, Avdeling for organisasjonsutvikling og digitalisering. Tjenesteområdet dekker aktivitet på alle fem studiesteder, baserer aktiviteten på felles prosesser og skal gå foran i god bruk ogutvikling av ressurser på tvers av studiestedene. Enheten blir ledet av faglig leder, og rapporterer til avdelingsleder for organisasjonsutvikling og digitalisering, som har personal- og budsjettansvar for tjenesteområdet. Tjenesteområdet er i kraftig utvikling, og de ansatte må ta del i det digitaliseringsskiftet som pågår i sektoren. Høgskulen på Vestlandet bruker sak- og arkivsystemet Public360.

Arbeidsplassen kan være campus Førde, Sogndal, Bergen, Haugesund eller Stord.

Stillingen gjelder fra 15.03.2021 - 30.11.2021.

Ansvars- og arbeidsområde:

• Delta i daglig drift ved enheten; journalføring, kvalitetssikring, brukerstøtte, opplæring, offentlig journal, oppfølging av saksbehandlere og ledere
• Delta i videreutvikling og forbedring av prosedyrer og rutiner for fagområdet
• Delta i arbeidet med å sikre lovfestet dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved høgskolen

Kvalifikasjoner:

Formell utdanning og kompetanse:

• Høyere utdanning innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Annen utdanning kombinert med svært relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning innen fagområdet
• God kunnskap om relevant lov- og regelverk
• Erfaring og kompetanse innen arkivarbeid i helelektronisk arkiv, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• Flytende skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• Beherske bruk av administrative støttesystem (Microsoft Office-pakken)

Ønskede faglige kvalifikasjoner:

• Erfaring med digital opplæring av saksbehandlere og ledere i bruk av sak- og arkivsystem
• Erfaring med systemadministrasjon i NOARK-system
• Erfaring fra prosjektarbeid
• Kunnskap om offentlig forvaltning og høgskolens samfunnsoppdrag

Personlige egenskaper:

• Du er omgjengelig, utadvendt og bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• Du kan arbeide godt både selvstendig og sammen med andre
• Du liker å ta ansvar, og du gjennomfører og sluttfører oppgaver

Vi tilbyr:

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen som rådgiver/seniorkonsulent er lønnet etter Statens lønsregulativ, i stillingskode 1434/1363.

Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvordan søke på stillingen?

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket ”Søk stillingen” på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 15 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til ny offentlighetslov kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.Høgskulen på Vestlandet er under omstilling, og det kan bli gjort endringer i stillingen sitt ansvarsområde og plass i organisasjonen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.

Kontaktperson ved Høgskulen på Vestlandet:

1) Faggruppeleder Henriette Olsen tlf. 53 49 15 04 eller per e-post Henriette.Olsen@hvl.no

Søk stillingen