Førstekonsulent / seniorkonsulent i studieadministrasjonen (to faste stillinger)
Søknadsfrist: 25.05.2021
Høgskolen i Innlandet
Høgskolen i Innlandet har over 14 000 studenter, 1200 ansatte og har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad.
Høgskolen i Innlandet bygger sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som skal sette spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Vi utvikler en institusjon med høy faglig kompetanse med mål om å oppnå universitetsakkreditering.
Vår visjon er «Sterkere sammen».
Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig To faste stillinger som førstekonsulent/ seniorkonsulent i studieadministrasjonen
Om stillingen
Fakultet for helse- og sosialvitenskap har ledig to faste 100% stillinger som førstekonsulent/ seniorkonsulent i studieadministrasjonen. Den ene stillingen vil ha arbeidssted Lillehammer og den andre med arbeidssted Elverum. Oppgavene vil i hovedssak knyttes til arbeidsstedet. Begge stillingene vil inngå i team med øvrig studieadministrasjon ved fakultetet og fagteam på Høgskolen i Innlandet. Noe reisevirksomhet mellom høgskolens studiesteder vil måtte påregnes.
Stillingene er ledig omgående.
For mer informasjon om stillingen, kontakt administrativ leder Anette Gjerskaug, mob: 971 08 782, e-post: anette.gjerskaug@inn.no
Ansvar og oppgaver
Eksamensadministrasjon, herunder planlegging og avvikling av eksamen, og oppfølging av sensorer og eksamensvakter
Studieadministrativ saksbehandling, herunder blant annet klagebehandling og tilrettelegging ved eksamen
Registrerings- og kontrollarbeide i høgskolens studieadministrative system FS og eksamenssystemet Inspera
Samarbeid og service overfor studenter og fakultetets medarbeidere
Informasjons- og utviklingsarbeid
Studieveiledning i tilknytning til eksamensområdet
Deltakelse i samarbeidsfora, råd og utvalg
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.
Kvalifikasjoner
Formalkompetanse:
3 års relevant høgskole- eller universitetsutdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.
Erfaringskompetanse:
Krav til erfaring:
Erfaring fra offentlig forvaltning, herunder saksbehandling
God systemforståelse og digital kompetanse
Ønsket erfaring fra:
Studieadministrativt arbeid/saksbehandling i universitet- og høgskolesektoren
Veiledning
Kjennskap til studieadministrative systemapplikasjoner og erfaring med bruk av ett eller flere av følgende systemer (eller tilsvarende) vil være en fordel: FS (felles studentsystem) P360 (arkiv/saksbehandling), Inspera (eksamen), Canvas (læringsplattform).
Personlig kompetanse
Vi ser etter deg som
Arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
Har gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig
Arbeider selvstendig og kan samarbeide godt med andre
Har stor arbeidskapasitet og setter seg raskt inn i nye oppgaver
Har god gjennomføringsevne
Har høy grad av serviceinnstilling og er fleksibel
God framstillingsevne på norsk (skandinavisk språk) og engelsk, skriftlig og muntlig.
Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.
Hvordan søke
Søknad og alle vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen"
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
Kopi av vitnemål og attester
Andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden
Har du spørsmål om opplasting av vedlegge eller andre tekniske forhold rundt søknaden kan Jobbnorge kundeservice kontaktes. Kontaktinformasjon ligger som lenke i søknadsskjema.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Anmodning om unntak fra offentlig søkerliste må begrunnes tydelig og angis via elektronisk søknadsskjema. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25).
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HINN å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Arbeidsforholdene tilrettelegges om nødvendig for personer med redusert funksjonsevne. Dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, kan denne opplysningen bli brukt til registreringsformål i forbindelse med måltallet.
Vi tilbyr
En spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling, engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø
Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode 1408 førstekonsulent/ 1363 seniorkonsulent i Statens lønnsregulativ, etter kompetanse og erfaring.