Høgskolen i Innlandet

Høgskolen i Innlandet har over 16 000 studenter, 1300 ansatte og har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, samt virksomhet på Kongsvinger, Tynset og i Oslo.

Høgskolen i Innlandet bygger sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som skal sette spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Vi utvikler en institusjon med høy faglig kompetanse med mål om å oppnå universitetsakkreditering.

Vår visjon er «Sterkere sammen».

Har du lyst til å jobbe med lederstøtteoppgaverved Handelshøgskolen Innlandet? Vi har ledig stilling som Førstekonsulent/Seniorkonsulent i fakultetsadministrasjonen

Om stillingen

Handelshøgskolen Innlandet (HHS) tilbyr bachelor- og masterstudier innen økonomi og samfunnsvitenskap. I tillegg tilbys flere årsstudier og mindre studieenheter, herunder flere fleksible studier (samlingsbaserte og/eller nettbaserte). Fakultetet har ca. 230 ansatte og 7000 studenter fordelt på studiesteder Lillehammer og Rena.

Fakultetsadministrasjonen ved Handelshøgskolen skal levere likeverdige administrative tjenester ved fakultetets to studiesteder. Vi søker en medarbeider som kan inngå i et team som yter støtte til fakultetets ledere. Den som tilsettes må trives i et hektisk og dynamisk miljø. Vår nye kollega må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og samtidig kunne arbeide selvstendig og strukturert.

Den vi tilsetter vil bli en del av et godt fakultetskollegium som leverer tjenester til fakultetet som helhet. Vår nye kollega vil inngå i et raust, hyggelig og fremoverretta lederstøtteteam som både ivaretar drift og videreutvikler administrative tjenester til det beste for fakultetet.

Stillingen er fast, 100%, og har fakultetsdirektør som nærmeste leder. Arbeidssted kan legges til enten Lillehammer eller Rena, etter avtale med fakultetsdirektør. Tiltredelse etter avtale.Kontakt:Seniorrådgiver Hanne Furuheim, Tel: 624 30 405,e-post: hanne.furuheim@inn.noDirektør Anne Christel Johnsgaard,e-post: anne.johnsgaard@inn.no

Ansvar og oppgaver

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Lederstøtte og tilrettelegging for administrative oppgaver til fakultetets ledere
• Utarbeidelse og oppfølging av avtaler og kontrakter på instituttene
• Bilags- og fakturabehandling, bestillinger og attestasjonsrolle for fakultetets institutter
• Saksbehandling og videreutvikling av administrative tjenester
• Støtte og bistand til løpende HR-oppgaver

Fakultetsadministrasjonen er ikke endelig organisert. Det må påregnes endring i arbeidsoppgaver etter hvert som nye systemer og rutiner innføres.

Kvalifikasjoner

Formell utdanning og kompetanse:

• Utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevante fagområder
• Relevant erfaring/realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Generelt god IKT-kompetanse/systemkompetanse
• God framstillingsevne på norsk (skandinavisk språk) og engelsk, skriftlig og muntlig
• Kjennskap/erfaring med administrative verktøy og saksbehandling

Personlig kompetanse:

Vi søker en selvgående/selvstendig og initiativrik kollega med engasjement og godt humør. Du kommuniserer godt med ulike målgrupper og ønsker å løse oppgaver til felles beste for fakultetet. Du trives med frihet under ansvar og arbeider godt i team så vel som alene. Vi ønsker oss en medarbeider som tar initiativ og bidrar til kollektiv utvikling av kollegiet og arbeidsoppgaver. Du har et stort fokus på kvalitet og effektivitet i tjenesten og har solid gjennomføringsevne.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Hvordan søke

Søknad og alle vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen".

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• Kopi av vitnemål og attester
• Andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Har du spørsmål om opplasting av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden kan Jobbnorge kundeservice kontaktes. Kontaktinformasjon ligger som lenke i søknadsskjema.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Anmodning om unntak fra offentlig søkerliste må begrunnes tydelig og angis via elektronisk søknadsskjema. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25).

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HINN å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Arbeidsforholdene tilrettelegges om nødvendig for personer med redusert funksjonsevne. Dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, kan denne opplysningen bli brukt til registreringsformål i forbindelse med måltallet.

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling, engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø
• Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent / 1363 Seniorkonsulent i Statens lønnsregulativ, etter kompetanse og erfaring.
• Gode pensjons- og velferdsordninger

Søk stillingen