Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Direktør Administrativ støtte
Søknadsfrist 25.02.2019
Vil du være med å bygge fremtidens administrasjon ved UiO og for universitetssektoren?
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Administrativ støtte har ansvar for de sentraliserte lønns-, økonomi-, innkjøps- og arkivtjenestene som leveres til UiOs enheter. Avdelingen har ansvar for forvaltning av regelverk, iverksetting av eksterne krav samt system- og prosessutvikling innen tjenesteområdene. I tillegg bistår avdelingen UiO-ledelsen i overordnet styring og utvikling på disse områdene.
Om stillingen
UiO står overfor viktige utviklingsprosesser gjennom digitalisering og videreutvikling av administrative støttefunksjoner. Videreutvikling skjer i et nært samarbeid med de andre store universitetene i Norge.
Avdeling for administrativ støtte har ansvar for drift og utvikling av gjennomgående prosesser innenfor lønn, økonomi/regnskap, innkjøp, applikasjonsforvaltning og elektronisk saksbehandling.
Direktør for Administrativ støtte leder avdelingens seks seksjoner med til sammen 100 ansatte og inngår i universitetsdirektørens ledergruppe.
Hovedoppgaver
- Utvikle og standardisere gjennomgående prosesser innenfor ansvarsområdet
- Utnytte moderne teknologi med fokus på digitalisering og prosessoptimalisering
- Videreutvikle avdelingens kompetanse og brukerorientering
- Systemeierskap for lønnssystem, økonomisystem og sak-/arkivsystem
- Fag-, personal- og budsjettansvar for egen avdeling
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra ledelse av endring og omstilling i større komplekse virksomheter
- Erfaring med digitalisering og prosessoptimalisering
- God kjennskap til relevante fagområder
- Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende lederrolle
Personlige egenskaper
- Utviklingsorientert og tydelig leder med god gjennomføringskraft
- Samarbeidsorientert
- Gode kommunikasjonsferdigheter
Vi tilbyr
- Et hyggelig arbeidsmiljø og utfordrende arbeidsoppgaver
- Lønn i stillingskode 1060 avdelingsdirektør innenfor lønnsspenn kr 850 000 – 1 050 000, avhengig av kompetanse og erfaring
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Stilling i en IA-virksomhet, gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
For mer informasjon, ta gjerne fortrolig kontakt med våre rådgivere i ISCO Group, Geir Fottland eller Beate Ottem Svanes - tlf. 22 06 87 00 eller post@iscogroup.no
Søk på stillingen