Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Direktør Administrativ støtte

Søknadsfrist 25.02.2019

Vil du være med å bygge fremtidens administrasjon ved UiO og for universitetssektoren?

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Administrativ støtte har ansvar for de sentraliserte lønns-, økonomi-, innkjøps- og arkivtjenestene som leveres til UiOs enheter. Avdelingen har ansvar for forvaltning av regelverk, iverksetting av eksterne krav samt system- og prosessutvikling innen tjenesteområdene. I tillegg bistår avdelingen UiO-ledelsen i overordnet styring og utvikling på disse områdene.

Flere stillinger fra Universitetet i Oslo

Om stillingen

UiO står overfor viktige utviklingsprosesser gjennom digitalisering og videreutvikling av administrative støttefunksjoner. Videreutvikling skjer i et nært samarbeid med de andre store universitetene i Norge.

Avdeling for administrativ støtte har ansvar for drift og utvikling av gjennomgående prosesser innenfor lønn, økonomi/regnskap, innkjøp, applikasjonsforvaltning og elektronisk saksbehandling.

Direktør for Administrativ støtte leder avdelingens seks seksjoner med til sammen 100 ansatte og inngår i universitetsdirektørens ledergruppe.

Hovedoppgaver

  • Utvikle og standardisere gjennomgående prosesser innenfor ansvarsområdet
  • Utnytte moderne teknologi med fokus på digitalisering og prosessoptimalisering
  • Videreutvikle avdelingens kompetanse og brukerorientering
  • Systemeierskap for lønnssystem, økonomisystem og sak-/arkivsystem
  • Fag-, personal- og budsjettansvar for egen avdeling

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring fra ledelse av endring og omstilling i større komplekse virksomheter
  • Erfaring med digitalisering og prosessoptimalisering
  • God kjennskap til relevante fagområder
  • Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende lederrolle

Personlige egenskaper

  • Utviklingsorientert og tydelig leder med god gjennomføringskraft
  • Samarbeidsorientert
  • Gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr

  • Et hyggelig arbeidsmiljø og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Lønn i stillingskode 1060 avdelingsdirektør innenfor lønnsspenn kr 850 000 – 1 050 000, avhengig av kompetanse og erfaring
  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
  • Stilling i en IA-virksomhet, gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

For mer informasjon, ta gjerne fortrolig kontakt med våre rådgivere i ISCO Group, Geir Fottland eller Beate Ottem Svanes - tlf. 22 06 87 00 eller post@iscogroup.no

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS