Ledig stilling på Universitetet i Sørøst-Norge
Fakultetsrådgiver (Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap)
Søknadsfrist: 07.06.2019
Om stillingen
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig fast 100 % stilling, som fakultetsrådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen og nærmeste leder er fakultetsdirektør. Arbeidssted vil være studiested Vestfold eller Drammen.
Våre medarbeidere skal trives på jobb og vi tilbyr selvstendige arbeidsoppgaver hvor en positiv innstilling og et ønske om at også dine kollegaer skal lykkes i arbeidet er viktig. Vi søker en entusiatisk, selvstendig og tydelig senior administrativ ressurs med gjennomslag til viktige utrednings- analyse og studieadministrative gjøremål.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Analytisk støtte og samarbeid i utrednings- og utdanningsstrategisk arbeid med fakultetets dekan
- Forberedelse av prinsipielle/overordnede saker for dekan og fakultetsledelsen
- Sekretær- og koordineringsfunksjon i arbeid med komplekse oppgaver/utredninger
- Bidra i oppfølging av universitetets kvalitetssystem på fakultetet. Herunder:
- Opplæring i USNs kvalitetssystem
- Støtte i arbeid med evalueringer av emner- og studieprogram
- Handlingsplaner for studiekvalitetDelta i utviklingsprosjekter på fakultetet
- Rådgiver ved organisasjonsutvikling og kommunikasjon
- Følge opp høringer som omhandler utdannings- og FoU området
- Delta i nettverksmøter internt ved universitetet
- Bistå ved planlegging og gjennomføring av fakultetsseminarer, forskergruppeseminarer o.l
- Bistå i behandling av fakultetets støtteordninger på FoU-området
- Utføre øvrige løpende oppgaver i samarbeid med ledergruppen
Stillingen er nyopprettet og endringer i ansvar og opgaver vil kunne bli aktuelt.
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
- Det kreves god kjennskap til UH-sektoren og virksomhetsforståelse generelt
- Oppdatert kunnskap om lover og forskrifter relatert til utdanning og forskning innen sektoren
- Oppdatert digital kompetanse
- Gode språkkunnskaper. Både norsk og engelsk
- Erfaring fra strategi og omstillingsprosesser samt utredningsarbeid
- Det er ønskelig med prosjektledererfaring
Det vil bli lagt vekt på
- Analytisk og strategisk tilnærming
- Gode kommunikasjons- og relasjonsferdigheter
- Selvstendig, initiativ og gjennomføringsevne
- Personlig egnethet
- Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
Vi tilbyr
- Gode muligheter for kompetanseutvikling i en spennende virksomhet
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Godt sosialt miljø
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn og vilkår
Stilling som rådgiver (stillingskode 1434): kr. 480 600-576 100, evt som seniorrådgiver (stillingskode 1364): kr. 524 200-631 700. Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
- Fakultetsdirektør Bent Kristiansen, e-post: Bent.Kristiansen@usn.no, tlf. 92 05 10 51
For spørsmål om søknadsprosessen:
- Personalkonsulent Mona H. Matsen, Mona.Matsen@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.