Om stillingen

Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap (HIU) er det for en tre-års periode ledig 100% stilling som studieadministrativ medarbeider i fakultetsadministrasjonens team for Etter- og Videreutdanning (EVU). Nærmeste leder er p.t. fakultetsdirektør, mens det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med EVU-teamet for øvrig. Teamet har pr. i dag ni medarbeidere fordelt over fire campus. Hovedarbeidssted kan være campus Notodden, Porsgrunn eller Drammen. Våre medarbeidere må være innstilt på å jobbe på tvers av universitetets campus.

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Fakultetets eksternfinansierte virksomhet har en betydelig og stadig voksende aktivitet og på bakgrunn av dette søkes det etter en fleksibel og servicevennlig medarbeider. Arbeidsområdet vil være studieadministrativt arbeid med vekt på eksamensrelaterte oppgaver.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Eksamensadministrativt arbeid på tvers av fakultetets campus.
• Påse at relevante lover og forskrifter følges og være oppdatert på disse.
• Tilrettelegge for eksamensgjennomføring for nett og samlingsbaserte EVU studier.
• Saksbehandle søknader om tilrettelegging av eksamen i samarbeid med studieveiledere.
• Praktisk gjennomføring av skriftlig eksamen på tvers av fakultetets campus.
• Saksbehandle søknad om begrunnelse og klage, og følge opp saker om fusk.
• Registrere nye sensorer i FS, skrive sensorkontrakt og forberede lønnsutbetaling.
• Saksbehandle i det studieadministrative system FS, arkivsystemet Public 360 , eksamensverktøyet Wiseflow og øvrige administrative systemer.
• Ha kontakt med og veiledning av studenter, og fakultetets fagpersonale.
• Samarbeide tett med USN eksamenskontor.
• Andre studieadministrative gjøremål knyttet til etter- og videreutdanning etter behov og arbeidsmengde.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole, tilsvarende bachelornivå.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Arbeidsområdet krever stor grad av selvstendighet.
• Relevant saksbehandlererfaring.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• God IKT-forståelse. Kjennskap til bruken av FS og Public 360 vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Personlig egnethet.
• Fleksibilitet og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress.

Vi tilbyr

• spennende og utviklende fagmiljø med stimulerende arbeidsoppgaver
• inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• god pensjonsordning og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår

Konsulent (kode 1065): NOK 386 200 – 456 400 per år, førstekonsulent (kode 1408): NOK 408 600 – 488 000 per år avhengig av kompetanse og erfaring. Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål å oppnå en balansert kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

USN bidrar i Inkluderingsdugnaden, og vi ønsker at våre medarbeidere i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor også kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Universitetet vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Bent Kristiansen, tlf. 92051051 eller studieveileder Linda Mowinckel Nilsen, tlf. 35 02 64 16 ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap kontaktes.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen