Handelshøyskolen BI har ledig en fast 100% stilling som sekretær for Klagenemnda BI. Alle utdanningsinstitusjoner under lov om universiteter og høyskoler er pålagt å ha en egen klagenemnd. Klagenemndas sekretariat på BI består av sekretæren alene og er ansvarlig for administrativ drift av Klagenemnda på BI, samt til den nasjonale Felles klagenemnd.
Handelshøyskolen BI
Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
I denne stillingen vil du være ansvarlig for at BI har en klagenemnd i henhold til universitets- og høyskoleloven. Du er kontaktperson for alle saksbehandlere fra BIs ulike campuser, skal koordinere arbeidet i selve Klagenemnda og være kontaktperson for studenter som har saker i Klagenemnda og eventuelt deres advokater/representanter. Mye av arbeidet foregår digitalt og saker tas fortløpende.
Sekretærens oppgaver og ansvar er å:
Koordinere saker fra saksbehandlere/enhetene som oversender saksfremlegg og beslutningsgrunnlag til Klagenemnda
Ha gode administrative og oppdaterte rutiner samt tilgjengelige ressurser (saksbehandlere) som sikrer rask og effektiv behandling av lovpålagte saker i Klagenemnda
Kontinuerlig arbeide for å forbedre arbeidsprosesser både i Klagenemnda og opp mot BIs saksbehandlere (administrasjon)
Være ansvarlig for å gi økonomiske prognoser per semester, samt rapportere på Klagenemndas kostnader per år
Være ansvarlig for å utarbeide Klagenemndas årsrapport, samt oppdaterte nettsider på BIs intranett og for studentene på www.bi.no
Hovedoppgavene er knyttet til klagenemndas sekretariat, men det må påberegnes andre studieadministrative oppgaver etter nærmere avtale med leder
Kvalifikasjoner:
Solid arbeidserfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver
God kjennskap til regelverk omkring saksbehandlingsregler og -prinsipper, og erfaring med viktigheten av å overholde av frister og følge fastsatte rutiner
Økonomiforståelse og erfaring med kostnads-prognoser, -styring og –rapportering
God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Bachelorgrad er ønskelig
Personlige egenskaper:
Må kunne håndtere mange ulike saker samtidig, samt takle et høyt arbeidstempo godt
Være målbevisst med gjennomføringskraft
Være effektiv, strukturert og nøyaktig
Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt å kunne kommunisere godt med ulike parter
Personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
Varierte og spennende oppgaver
35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Søknadsfrist er snarest og senest 27. januar. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.
