Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
Liker du å jobbe med administrasjon og IT-løsninger?
Sentral instituttadministrasjon er en nyopprettet enhet under prorektor for Forskning og fagressurser som skal støtte instituttene og være bindeledd mot resten av organisasjonen i felles administrative saker. Enheten har også ansvar for saksbehandling, utredninger og prosessforbedring.
Instituttadministrasjonen skal effektivisere og digitalisere sine arbeidsprosesser. Vi søker en som har lyst til å bidra i dette utviklingsarbeidet i en nyopprettet stilling som rådgiver. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver innen administrasjon og tilrettelegging, identifisere forbedringer, samt jobbe med ulike IT-løsninger. Du vil ha et funksjonelt ansvar for IT-løsninger, som brukes til å støtte administrative prosesser og rutiner på tvers av instituttadministrasjonen. I denne rollen må du trives med å utrede, sammenstille og dokumentere krav og behov, samt tilpasse og gjennomføre opplæring og testing av løsningene. Vi har behov for en selvstendig, løsningsorientert og initiativrik kollega som jobber strukturert med høy gjennomføringsevne.
Arbeidsoppgaver
Utrede, sammenstille og dokumentere brukerbehov for IKT og støttesystemer på tvers av instituttene
Ansvar for å utarbeide prosess- og rutinebeskrivelser spesielt knyttet til bruk av digitale systemer
Identifisere forbedringsområder som kan løses med systemstøtte
Utforme opplegg for testing av releaser, gjennomføre testing og følge opp feil og feilretting
Utvikle og gjennomføre opplæringsopplegg, herunder sikre tilstrekkelig opplæringstilbud av relevante og nye systemer for instituttadministrasjonen og faglige
Rådgiving og støtte til instituttene og andre utredningsoppgaver etter behov
Ha kontakt med faglig stab når det kommer til støtte og support for våre systemer
Justeringer eller endringer av ansvarsområder og oppgaver må kunne påregnes.
Kompetanse
Høyere relevant utdanning på masternivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
God generell IT-kunnskap og god kjennskap til Microsoft Office-programvare er nødvendig
Kjennskap til systemer som Wiseflow, Salesforce, Banner, Discover, DevOps vil være en fordel
Erfaring fra prosjektarbeid
Erfaring fra arbeid med opplæring
Erfaring med gjennomføring av tester/releaser av digitale systemer
Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren blir vektlagt
Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Du kan raskt sette deg inn i nye problemstillinger og finne løsninger
Du er fleksibel og håndterer flere prosesser samtidig
Du har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt
Initiativrik og ansvarsbevisst
Evne til å jobbe strukturert, systematisk og effektivt
Vi tilbyr
Interessante arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Et inspirerende arbeidsmiljø med ambisiøse kolleger
En spennende og betydningsfull organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er stadig i utvikling
Selvstendig rolle med mye ansvar
35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende. Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med administrasjonsleder Kristine Nilsen Seeberg, telefon 46 410 780.
