Ledig stilling ved Handelshøyskolen BI

1 års engasjement - Koordinator event

Søknadsfrist: 23.08.2019

Eventavdelingen ved Handelshøyskolen BI søker en prosjektkoordinator som kan hjelpe oss å styrke vårt team. BI Event er en egen avdeling ved Handelshøyskolen BI som tilrettelegger for og kvalitets sikrer en rekke arrangementer, som hovedsakelig finner sted på våre campuser i Norge. Med hovedfokus på campus Oslo fungerer teamet hos BI Event som profesjonelle rådgivere og prosjektledere for konferanser, seminarer, sosiale arrangementer, studentarrangementer og mye mer.

Handelshøyskolen BI

Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.

Vi jobber målrettet og effektivt for at alle våre arrangementer holder høy kvalitet på både gjennomføring og faglig innhold. Arrangementene er ofte initiert av, eller i samarbeid med, næringsliv eller andre aktører som ønsker å knytte seg til studenter og faglig miljø. BI Event blir et prosjektteam på fire personer i tillegg til bistand fra studentassistenter.

Arbeidsoppgaver:

  • Prosjektleder for arrangementer i regi av, og på, Handelshøyskolen BI. Herunder sørge for at det praktiske i forbindelse med arrangementene er ivaretatt
  • Utføre bestillinger, og koordinere, interne og eksterne leveranser
  • Rådgiver ovenfor arrangører, herunder sikre gode løsninger, effektivitet og profesjonalitet fra start til slutt
  • Være kontaktpunkt for arrangør, deltagere, utstillere, leverandører og forelesere
  • Sørge for forutsigbarhet, god kommunikasjon og effektivt samarbeid mellom alle involverte
  • Sikre profesjonalisering av tjenestene gjennom systematisk evaluering og læring
  • Bistå med budsjettering og kostnadskontroll på arrangementer

Kvalifikasjonskrav:

  • Utdanning: Høyere utdanning på Bachelor-nivå, gjerne innen Event Management, Prosjektledelse, Hospitality Management e.l. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for utdanningskravet
  • Erfaring: Prosjektledelse og gjennomføring av events/arrangementer. Gjerne fra eventbyråer, eller andre relevante bedrifter/organisasjoner
  • Personlige egenskaper: Selvstendig, strukturert, serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner.
  • Fleksibel når det gjelder arbeidstid. Noe arbeid på kveldstid må påregnes.

Send søknad

KONTAKTPERSONER:

HJEMMESIDE: www.bi.no