Stilling:
AVDELINGSSJEF - Prosjekt & portefølje
SØKNADSFRIST: 28.02.2019
Høyere utdanning er i oppstarten av en gjennomgripende digital transformasjon. Som en progressiv utdanningsinstitusjon er Handelshøyskolen BI kjent for å sette et markant preg på utdanningstilbudet i Norge og har ambisjoner om både pedagogisk utvikling og digital transformasjon de kommende årene.
BI har over flere år gjennomført prosjekter for å utvikle mer effektive og kundevennlige arbeidsprosesser, samt digitalisere leveransene av studier og programmer. BI ønsker å være i front av utviklingen når viktige områder som salg, undervisning og eksaminering ytterligere skal digitaliseres. Flere av prosjektene tar nå i bruk smidig metodikk i utvikling og implementering.
Vi søker nå leder for avdelingen Prosjekt og Portefølje. Stillingens ansvarsområde omfatter å profesjonalisere prosjektledelse og porteføljestyring på BI og å ta en ledende rolle i BIs digitaliseringsreise.
Vi søker deg som er brennende engasjert i prosjekter som endringsverktøy og kan se de muligheter digitalisering gir for BI som organisasjon. Stillingen er strategisk da den skal bidra til å profesjonalisere prosjektledelse og porteføljestyring på BI, men også operativ i den forstand at avdelingsleder må kunne fungere som utøvende prosjektleder deler av tiden. Du må ha god forretningsforståelse og bred erfaring innen prosjektledelsesfaget. Delingskultur og samarbeid er dine varemerker.
Ansvarsområder
- Lede høyt kompetente og dedikerte prosjektledere og andre medarbeidere
- Arbeide tett med virksomhetsledere som har forskjellige synspunkter på mål og midler for å sikre at prosjektene lykkes
- Kunne lede ulike typer prosjekter fra konseptfase til avslutning, herunder aktiviteter og leveranser som: Business case, Kartlegging av behov og krav, Avtaleforhandlinger, Identifisere, analysere og lage planer for gevinstrealisering, Prosjektbeskrivelse, Interessentanalyse, Kommunikasjonsplan, Usikkerhetsanalyse og håndtering av usikkerhet, Endringshåndtering.
- Bidra til kunnskapsdeling og kompetanseutvikling innenfor fagfeltet
- Utfordre, forankre og kommunisere med de ulike interessentene
- Forstå og kunne ta tak i organisasjonsmessige utfordringer med effektivisering og transformasjon.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdannelse på masternivå
- Sertifisering innen prosjektledelse (f.eks. PRINCE2®)Minimum 5 års erfaring i ledende stillinger eller som prosjektleder for komplekse prosjekter, gjerne fra konsulentselskap
- Selvstendig og robust, evne til å jobbe effektivt under press
- Strukturert, analytisk, løsnings- og resultatorientert
- Evne til å lede og samarbeide i team, motivere og inspirere andre
- Teknisk forståelse og erfaring med smidige/agile metoder
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling. Mulighet for deltagelse på BIs kurs og studier.
- Spennende jobb i et aktivt og interessant fagmiljø med stor samfunnsmessig betydning
- Lønn etter kvalifikasjoner og gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
På Handelshøyskolen BI får du kolleger som er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Målet for avdelingen for Prosjekt & Portefølje er å løfte BIs evne til å gjennomføre krevende digitaliseringsprosjekter og med dette endring og utvikling av prosesser og organisasjonen i seg selv. Teamet er tverrfaglig med prosjektledelse, testledelse, prosjektkontor og porteføljeforvaltning. Enheten Prosjekt & Portefølje samarbeider tett med enhet for organisasjonsutvikling.
Stillingen rapporterer til Digital Direktør/ Chief Digital Officer som er representert i toppledergruppen på BI.
Ønsker kun kontakt med søkere til stillingen.
KONTAKTPERSONER:
- Elin Borrebæk (Digital direktør), +47 901 33 332
HJEMMESIDE: www.bi.no