Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
Brenner du for livslang læring og vil bli en del av en av verdens største aktører på området? En verden i endring krever at personer og virksomheter tilegner seg nye kunnskaper og ferdigheter. Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er derfor i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI Executive (videreutdanningsdivisjonen) møter markedsendringene offensivt og forsterker satsningen på studieløsninger som møter markedets behov.
Stillingen i Programme Operation passer deg som liker å sjonglere med mange oppgaver på en gang, du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Du ønsker å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging, bidra til fremragende studentopplevelser med godt vertskap og god service, både digitalt og på campus.
Arbeidsoppgaver:
Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen.
Oppgavene er mange og varierte:
Skape gode studentopplevelser gjennom kommunikasjon, oppfølging og service
Være hovedkontaktperson og samarbeidspartner for eksterne og interne faglige.
Være en pådriver for utvikling, gjennomføring og evaluering av kurs og programmer.
Sette deg inn våre digitale læringsplattformer samt bistå forelesere ved behov.
Enkel teknisk bistand ved digital gjennomføring av kurs og programmer (f.eks. Zoom).
Delta og bidra i kryssfunksjonelle team.
Administrativt arbeid som kontrakthåndtering, oppfølging, saks-behandling og budsjettering.
Kompetanse og erfaring:
Minimum fullført bachelorgrad
Erfaring fra administrasjon, service, opplevelsesindustri eller prosjektledelse er ønskelig, men ikke et krav
Gode kommunikasjonsferdigheter. Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Grunnleggende erfaring fra bruk av Excel er ønskelig
Erfaring fra UH-sektoren er ikke et krav, men kan være en fordel
Personlige egenskaper for å lykkes i stillingen:
Være nøyaktig, strukturert og effektiv
Være selvstendig med høy arbeidskapasitet
Like å jobbe med digitale systemer og verktøy samt ha en nysgjerrig tilnærming til ny teknologi
Være løsningsorientert, uredd, ansvarsbevisst og opptatt av høy kvalitet
Ha høyt engasjement, positivitet, kundefokus og svært sterk serviceorientering
Ha svært gode samarbeidsegenskaper, diplomatisk og interessert i mennesker
Vi kan tilby:
Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
Mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
Store, flotte lokaler sentralt i Oslo
Arbeidssted er campus Nydalen
Kontaktperson: Leder Programme Operation – Gry Merete Varre
