Stilling:
EKSAMENSADMINISTRASJONEN - KONSULENT (VIKARIAT)
SØKNADSFRIST: 31.01.2019
Effektiv drift av eksamen med kontinuerlig funksjonell utvikling av tilhørende digitale løsninger er en forutsetning for å levere på våre ambisjoner. Eksamensgjennomføring er en sentral oppgave for Eksamensadministrasjonen. Vi har ledig et 100% vikariat, som konsulent, med ca. ett års varighet. Det er ønske om snarlig tiltredelse. Eksamen berører flere avdelinger på BI og godt samarbeid på tvers av organisatoriske skiller er vesentlig.
Viktige oppgaver og ansvar
- Saksbehandling og studentkontakt
- Bidra til tilgjengelighet og høyt servicenivå
- Planlegging og gjennomføring av eksamensarrangementet overfor studenter
- Administrering av studenter i forbindelse med eksamen
- Kvalitetskontroll og forbedringer
- Utvikling av informasjonsaktiviteter
- Samarbeid med øvrige avdelinger om rutiner, prosesser og kvalitetssikring omkring eksamensarrangementet
- Delta i avdelingens øvrige arbeid, i utviklings- og prosjektoppgaver
- Inngå i vaktordning knyttet til eksamensgjennomføring
Kompetansekrav/ erfaring:
- Høyere utdanning eller relevant administrativ arbeidserfaring
- Erfaring med noe saksbehandling basert på gjeldende lover og forskrifter er en fordel.
- God systemteknisk forståelse
- God prosessforståelse og erfaring eller interesse for digitalisering av arbeidsprosesser
Personlige egenskaper:
- Kan arbeide selvstendig og i team
- Er strukturert og systematisk
- Er løsnings- og utviklingsorientert
- Har helhetsforståelse og evne til å jobbe på tvers av organisatoriske skiller
Periodevis er det hektisk og noe overtid må påregnes.
Stillingen rapporterer til avdelingssjef for Eksamensadministrasjonen og lønnes etter avtale.
KONTAKTPERSONER:
- Avdelingssjef, Laila Ulstein, mob: +47 97057840
- Ingun Rognstad, mob: +47 90642598
HJEMMESIDE: www.bi.no