Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver ved eksamenskontoret. Arbeidssted er Campus Kristiansand, men det må regnes med arbeidsdager også på Campus Grimstad.
Stillingen er plassert i seksjon for studieadministrative tjenester i Utdanningsavdelingen. Seksjonen består av timeplankontoret, eksamenskontoret og faggruppe for studieadministrative systemer. Seksjonen har 25 ansatte, herav 12 medarbeidere knyttet til eksamenskontoret.
Den som blir ansatt vil primært jobbe med eksamensgjennomføring og kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser knyttet til eksamen, men kan også tillegges andre arbeidsoppgaver knyttet til flere faggrupper.
Eksamenskontoret ved UiA planlegger og gjennomfører eksamen for de fleste av universitetets studier og det er tett kontakt med undervisere ved universitetet. Hovedparten av prøvene gjennomføres i et digitalt eksamensverktøy og administrasjon av eksamen er digitalisert.
Arbeidsoppgaver
planlegge og gjennomføre digital eksamen
kontaktperson for undervisere ved et av universitetets fakulteter
identifisere og drive forbedringsprosesser knyttet til planlegging og gjennomføring av eksamen på eksamenskontoret
opplæring i bruk av eksamensverktøy til kollegaer på universitetet
bidra til videre utvikling av digital eksamen
andre oppgaver i seksjonen eller avdelingen etter avtale med seksjonsleder
Nødvendige kvalifikasjoner
høyere utdanning på masternivå, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne administrative systemer
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring fra forbedring av prosesser
erfaring med samarbeid med mange aktører og kompleks organisasjon
Erfaring fra studieadministrativt arbeid vil bli vektlagt.
Personlige egenskaper
du er positiv og serviceorientert
du er strukturert og nøyaktig, og trives med håndtering av komplekse data og detaljer
du er effektiv og fleksibel
du liker å jobbe i team, har gode samarbeidsevner og er løsningsfokusert
du evner tidvis høyt arbeidspress
du bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlige egenskaper og egnethet for stillingene vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver kr. 553 500 – 604 400. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for teknisk-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
