Ledig stilling ved Universitetet i Agder

Førstekonsulent / rådgiver innen studieadministrasjon

Søknadsfrist: 24.04.2020

Universitetet i Agder

Universitetet i Agder har over 1400 ansatte og 13 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.


Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/rådgiver innen hovedsakelig studieadministrasjon. Stillingen er knyttet til Fakultet for kunstfag, og medarbeideren vil samarbeide tett med resten av studieadministrasjonen både lokalt på fakultetet og ved resten av universitetet. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand. Tiltredelsestidspunkt etter avtale.

Fakultet for kunstfag har rundt 550 studenter og 115 ansatte, hvorav ca. 20 i administrasjonen. Fakultetet består av fakultetsadministrasjonen, Institutt for rytmisk musikk, Institutt for klassisk musikk og musikkpedagogikk og Institutt for visuelle og sceniske fag. Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidsoppgaver

Den som tilsettes i stillingen vil blant annet kunne få disse oppgavene:

  • tilrettelegging for opptak av ph.d.-kandidater og oppfølging av kandidatene gjennom hele utdanningsløpet inkludert disputaser
  • følge opp ulike studentgrupperinger ved fakultetet som for eksempel linjeforeningene, de studenttillitsvalgte samt alumniordningen
  • administrativ oppfølging av emnet MyMachine
  • arbeide med å administrativt koordinere utvalgte tematiske satsinger i våre utdanninger, som eksempelvis entreprenørskap og bærekraft
  • saksbehandler for fakultetsstyret ved Fakultet for kunstfag
  • oversetting av studieplaner til engelsk
  • ansvar for administrativ oppfølging av våre samarbeidsavtaler og kontraktsinngåelser
  • ansvar for praktisk mottak av nyansatte og koordinering av ulike arrangement ved fakultetet

Som en del av administrasjonen vil andre oppgaver kunne tilfalle stillingen helt eller delvis.

Nødvendige kvalifikasjoner

Den som tilsettes i stillingen må ha:

  • (førstekonsulent) relevant utdanning på bachelornivå, samt relevant praksis. Dokumenterbar realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om høyere utdanning på bachelornivå
  • (rådgiver) utdanning på masternivå og realkompetanse innen fagfeltet. Dokumenterbar realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet
  • gode kunnskaper i bruk av digitale verktøy
  • beherske norsk, skriftlig og muntlig
  • gode engelskkunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

  • god kjennskap til utdannings-/universitetssektoren
  • god kjennskap til vår region med spesiell vekt på kunst- og kulturinstitusjoner
  • god kjennskap til våre fagområder

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Vi ser etter personer med følgende egenskaper:

  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • initiativrik
  • fleksibel
  • høy grad av serviceinnstilling
  • evne til å arbeide selvstendig og strukturert

Vi tilbyr

  • varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
  • en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
  • godt arbeidsmiljø på et spennende og kreativt fakultet
  • moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, lønnsplan 90.500, kode 1408 førstekonsulent, lønn kr. 386 200 – 472 000 brutto pr år, kode 1434 rådgiver, lønn kr. 414 600 – 532 300 brutto pr år. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Universitetet i Agder er en IA-virksomhet.

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 24.04.20

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

For spørsmål om søknadsprosessen:

  • personalrådgiver Tone E. Furre, tlf. 38 14 19 65, mobil 911 00 030, e-post tone.e.furre@uia.no

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS