Havforskningsinstituttet

Havforskningsinstituttet (HI) er det største marine forskningsinstituttet i Europa med vel tusen ansatte og en rekke forskningsfasiliteter og laboratorier av høy internasjonal standard. Hovedaktivitetene våre er forskning, rådgivning og overvåkning. Havforskningsinstituttet eier og drifter seks forskningsfartøy. Vårt hovedkontor ligger i Bergen, vi har avdeling i Tromsø og forskningsstasjoner i Matre, Austevoll og Flødevigen.

1. januar 2018 ble HI fusjonert med Nasjonalt institutt for ernærings- og sjømatforskning (NIFES). Det nye instituttet skal være en ledende kunnskapsleverandør for en bærekraftig forvaltning av ressursene i de marine økosystemene, og for hele kjeden fra hav til mat.

Om stillingen

Ved Havforskningsinstituttets forskningsstasjon i Austevoll er det ledig en fast 100 % stilling som konsulent/førstekonsulent. Hovedoppgavene er knyttet til administrative gjøremål. Stillingen inngår i den lokale administrasjonsgruppen ved forskningsstasjonen. Stillingen plasseres som 1065 konsulent, men for spesielt kvalifiserte søkere vil stillingskoden 1408 førstekonsulent vurderes.

Stillingen vil være knyttet opp mot vår sentrale innkjøpsavdeling og dokumentsenter i Bergen, men vil også ha noen arbeidsoppgaver knyttet til administrasjon og drift av stasjonen. Det må derfor påregnes en del opplæring i og reisevirksomhet til Bergen i den forbindelse.

Arbeidsoppgaver:

• Gjennomføre offentlige innkjøp i Basware PM.
• Oppfølging av rammeavtaler.
• Delta i arbeidet med implementering av rutiner og verktøy innen innkjøp og dokumentbehandling.
• Bidra med registrering av dokumenter i arkivsystemet Public360.
• Superbruker/gi opplæring og støtte for bruk av Public360 og Basware PM
• Veilede kolleger i innkjøpsprosesser og arkivering
• Kontorstøtte:
  • Støtte for administrative systemer for behandling av reiseregninger og fakturaer.
  • Oppdatere dokumentasjon i kvalitetssystemet.
  • Saksbehandling (selvstendig og støtte til saksbehandlere).
  • Bidra ved planlegging og gjennomføring av fagsamlinger og møter.
  • Delta i andre administrative oppgaver og forskningsarbeid ved behov og ledig kapasitet.

Ønskede kvalifikasjoner:

• God praktisk erfaring innen administrasjon og kontorstøtte.
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig.
• Minimum middels ferdighetsnivå i engelsk muntlig og skriftlig.
• God forståelse av digitale kontorverktøy.
• Relevant utdanning fra videregående skole (1065 konsulent) eller universitet/høyskole (1408 førstekonsulent). Arbeidserfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan ev. kompensere for utdanningskravet.

Personlige egenskaper:

• Selvstendig, strukturert og initiativrik.
• Imøtekommende og serviceinnstilt.
• Fleksibel og samarbeidsvillig.
• Sterk vilje og god evne til å gjennomføre oppgaver.

Vi tilbyr

Vi tilbyr et utfordrende og kreativt arbeidsmiljø i et nasjonalt institutt med internasjonale kontakter. Vi har fleksibel arbeidstid samt gode pensjonsordninger og velferdstilbud.

Stillingen lønnes etter statens regulativ som 1065 konsulent eller 1408 førstekonsulent avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønnen trekkes et 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Ytterligere informasjon

Den som tilsettes må følge Havforskningsinstituttets retningslinjer, og det kan påregnes endringer i organisering og arbeidsoppgaver.

Havforskningsinstituttet er en IA-virksomhet som er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Ønsker du mer informasjon? Ta kontakt med innkjøpssjef Trond Aarheim Nilsen, telefon 926 91 834, epost trond.nilsen@hi.no, eller se vår web-side www.hi.no.

Søknad sendes elektronisk via link på denne siden med CV, relevante attester og vitnemål.

Søk på stillingen

Søknadsfrist: 10.07.2018

Web: www.hi.no

Kontakt: Trond Aarheim Nilsen (Innkjøpssjef)

Telefon: 926 91 834

E-post: trond.nilsen@hi.no